8月14日下午，“2018中國國際紡織機械展覽會暨ITMA亞洲展覽會”展前說明會在杭州召開，來自本屆展會的參展商、搭建商等相關(guān)單位代表近200人參加了此次說明會。會議由中國紡織機械協(xié)會副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司副總經(jīng)理顧平主持，主辦方圍繞展會情況、展商和搭建商的注意事項、展會技術(shù)服務(wù)、展會物流運輸服務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)等5個方面進行了說明。
　　
　　中國國際貿(mào)易促進委員會紡織行業(yè)分會副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司總經(jīng)理梁鵬程在會上就展會基本概況、工藝分配區(qū)、布撤展時間、觀眾登錄廳介紹、展館周邊交通、免費提供巴士班車服務(wù)以及同期展會對紡機展的影響等方面情況進行了介紹和說明。
　　
　　國家會展中心（上海）高級經(jīng)理彭春焰介紹了展館方對展商、搭建商的要求、規(guī)定和注意事項，并對展館工程改造等方面的信息進行了詳細講解。
　　
　　北京筆克展覽展示有限公司副經(jīng)理陳龍介紹了TSP施工證件辦理和OPS現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。據(jù)悉，由于受中國國際進口博覽會的影響，此次展會現(xiàn)場的施工安全、用電安全檢查力度將較往屆更大，或?qū)�對進場施工人員進行政審等，展商應(yīng)予以關(guān)注。
　　
　　運展環(huán)球物流有限公司（上海）總經(jīng)理吳兆銘作了OLC操作介紹報告，從OLC服務(wù)、運輸車輛管理、空箱存放、北廣場集裝箱/空箱堆放方面介紹了OLC操作流程。
　　
　　中國紡織機械協(xié)會副會長、北京泰格斯特國際展覽展示有限公司副總經(jīng)理顧平作了展會知識產(chǎn)權(quán)保護工作報告，具體介紹了2018展會知識產(chǎn)權(quán)保護工作安排。據(jù)介紹，本屆展會將持續(xù)設(shè)立展會知識產(chǎn)權(quán)辦公室；主辦方將提前一個月在展會官網(wǎng)上發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)投訴處理程序和投訴書，并比展期提前一天開始工作；此外，參加此次展會的所有中外參展商均需簽署《知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書》（展商手冊表25）以維護參展商切身利益。
　　
　　得益于展會主辦方良好的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，據(jù)悉，在2016年中國國際紡織機械展覽會暨ITMA 亞洲展覽會期間展會知識產(chǎn)權(quán)辦公司接到的投訴呈現(xiàn)出了歷屆展會的最低水平。發(fā)言中，顧平還為與會代表針對今年的紡機展籌備提出了合理化建議。
　　
　　在說明會的答疑環(huán)節(jié)，展會技術(shù)服務(wù)商和展會物流服務(wù)商在現(xiàn)場就展商提出的各種相關(guān)問題進行了解答和建議。